Главная › Новости

1С 8.2 Выдача денег в ПОДоТЧЕТ из кассы, как отразить документально в кассе РКО. Урок 40

Опубликовано: 01.04.2017

1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Товарная затратная может быть оформлена как на самого сотрудника, так и на компанию: если сотруднику не была выдана доверенность, чтоб он выступал от имени организации, то затратная оформляется на сотрудника, если же доверенность была выдана - на компанию.

1С 8.2 Выдача денег в ПОДоТЧЕТ из кассы, как отразить документально в кассе РКО. Урок 40

Обычно, если сотрудник приобретает продукты от собственного имени, т.е. без доверенности от организации, то заместо затратной ему выдается товарный чек. Товарный чек подтверждает количество и цена отпущенных продуктов и может служить как документом, подтверждающим заключение контракта (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований продуктов в кассовом чеке (при наличной форме расчетов). Совместно с тем, товарная затратная отвечает условиям внедрения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных продуктов. Как следует, организация - торговец вправе заместо товарного чека выдать покупателю товарную затратную по форме № ТОРГ-12. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Счет оплатила другая компания! Что делать, как отразить в бухгалтерском учете?

Обоснование

1.Из советы

Сергея Разгулина, реального муниципального советника РФ 3-го класса

Как оформить приобретение продуктов (работ, услуг) через подотчетное лицо

Непременно ли выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтоб он выступал от имени организации

Нет, не непременно. Законодательство не содержит такового требования.

Но если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут появиться трудности с получением счета-фактуры. Конкретно этот документ служит основанием для вычета НДС по полученным через сотрудника товарам (работам, услугам) (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Сложность с получением счета-фактуры может появиться поэтому, что при продажах за наличный расчет розничные торговцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками (п. 7 ст. 168 НК РФ). Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обыденный человек, приобретающий вещи для личного использования. Потому торговец не должен выписывать ему счет-фактуру.

Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В данном случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у торговца появится обязанность выписать требуемый документ (п. 3 ст. 168 НК РФ).

2.Из советы

Елены Поповой, муниципального советника налоговой службы РФ I ранга.

Как документально оформить продажу продуктов в розницу

Можно ли заместо товарного чека выдать покупателю товарную затратную по форме № ТОРГ-12. Организация реализует продукты в розницу

При продаже отдельных видов продуктов товарный чек должен выписываться непременно.

Товарный чек можно составить в случайной форме. При всем этом товарный чек должен содержать все нужные реквизиты первичной документации, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Подобные объяснения содержатся в письмах Минфина Рф от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и цена отпущенных продуктов и может служить как документом, подтверждающим заключение контракта (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований продуктов в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).

Совместно с тем, товарная затратная отвечает условиям внедрения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных продуктов. Как следует, организация вправе использовать товарную затратную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все нужные реквизиты первичной документации). Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.